Ifølge miljøgodkendelsen er klubben ansvarlig for at føre en liste over hvilke kart-typer der til enhver tid har kørt på banen på klubbens træningsdage. Der er et utvetydigt krav om at kunne dokumentere at antallet af samtidige karts på banen er overholdt på timebasis.
Det er træningslederens ansvar at holde en liste ajour, som kan dokumentere at klubben til enhver tid har overholdt miljøgodkendelsen. Det bliver automatiseret ved hjælp af transponder-registreringer af hver kørers omgange. Såfremt man ikke har en fungerende transponder monteret, kan man mod et gebyr på 150 kr indberette antallet af kørte omgange til træningslederen, som så vil ajourføre systemet.